年会的举办主旨：让老板和员工看得懂，然后就是创意，这几年以BAT类型的年会很多，例如：开场boss秀，日本女星展台、甚至投掷重金放在员工奖励上面，这些都是年会的亮点创意之处，最后就是员工福利，一年下来，员工在公司勤劳工作一年到头无，内心想法肯定是想在年会上放松并得到一些额外的福利，那福利其实就是在年会上吃好、玩好、喝好、拿好。那么年会大概的流程就是下面的25项。
1. 年会邀请函
2. 短信通知
3. 年会环节策划
4. 电子节目单
5. 微信签到
6. 独立公众号
7. 自定义签到
8. 签到墙
9. 消息墙
10. 许愿墙
11. 照片墙
12. 开幕式
13. 场内直播
14. 图片背景墙
15. 视频背景墙
16. 弹幕
17. 送礼物
18. 颁奖仪式
19. 大屏游戏-摇钱树(个人赛)
20. 大屏游戏-拔河(团队赛)
21. 抽签
22. 现场游戏
23. 你比我猜
24. 抽奖
25. 抢红包(微信红包版或者支付宝口令红包)
身为优秀的行政人员，相必老板一定跟你说了这样的话：希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……
那么，年会应该如何筹备呢，下面Tsir就从几个细节处入手，教你几个重要的小环节吧!
一.确定年会的主题
随着近年来年会上玩法的越来越多样化，企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。
大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去，展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题， 例如“创新破局、策动未来、奔跑吧2018、新发展新机遇”等等，而且互联网企业办年会喜欢解释而上，甚至把年会作为本年度的公关计划之一。
二.选定年会场地
一场成功的年会，合适的场地是前提。年会的场地分四种，选择场地时可以先确定大致方向。
1.酒店
分为星级酒店和非星级酒店，星级酒店适合预算充足的企业，非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。
适合：颁奖年会、公司总结、答谢客户等
2.游艇
游艇上举办年会既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，是一种非常好的享受。但是它
也有一定的局限性，比如无法支撑太多的舞美效果，人数限制也比较大。
适合：人数较少、喜欢轻松惬意的企业
3.创意仓库
越来越多公司摒弃传统的酒店年会，选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地，可塑性很强，人数、演出都无限制。
适合：时尚类公司、追求新鲜感的企业
选定场地后，切记选择集中一天把候选场地都考察一遍，注意以下几点：
场地环境是否整洁宽敞，能否提供表演空间
场地设备是否齐全，是否提供音响、灯光等器材
场地服务包含哪些，是否有礼仪接待人员
场地餐饮，有哪些不同档次的餐食，如何选择套餐最为划算
场地安保，是否有应急疏散通道，如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
场地报价，是否符合公司领导层的预算要求，当然，性价比越高越好
三.确定年会环节
领导致辞：公司业绩回顾、明年工作安排
年度优秀员工表彰
员工才艺展示
抽奖游戏、互动环节
企业文化宣传
四.提前订购企业文化衫
越来越多的企业开始重视营造自己的品牌形象，不仅员工团建身着统一的企业文化衫，在重要场合如公司周年庆、年会尾牙的时候，也会请员工穿上服装，提升团队凝聚力，展示品牌形象。
相信很多企业都有这样的经验，文化衫的定制图案仅限于死板的公司LOGO缺乏设计感;采购的服装质量遭到同事的抱怨，穿一次就被闲置了;定制渠道提供的款式单一，可选择性低。这边推荐大家可以了解一下T社定制这个平台，提供高质量企业文化衫的定制，同时有海量设计师资源。它有华东地区最大的服装生产基地，衣服的印花选择也很多样，售后也能得到保障。
下面是一些T社定制服务过的案例企业以及制作的一些文化衫
五.准备年会搭建材料
1.签到区
1)签到背景板
签到背景板是年会预算必须需要的一部分，在年会开始前放在签到处，用来员工们进场签到合影拍照留念。
2)签到工具
以前通常是准备一个签到本，但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了，例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。
3)其他部分
礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等
2.主会场区
舞台：预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板(内嵌LED屏)，预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时，演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦
音响设备：全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师，这些都需要提前准备好
灯光设备：LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师
3.摄影摄像
回想起来，往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外，缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师，不管是员工还是老板，低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!
当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工，年会后及时出片为大家提供晒图素材。
预算足够的话，也可以聘请专业的摄影团队来解决，
五.活跃气氛
年会除了要做充足的准备工作之外，筹办人员还应该善于调节场内气氛，这边Tsir有两个小建议：
善于利用热点事件给大家留下深刻的印象
注意年会活动的实用性，从节目安排到奖品发放，从主题选定到时间安排，都要从实际出发，富有创意又实在，拒绝华而不实。
公司年会策划方案范本（三）
首先无论是公司行政人员还是年会筹备负责人一定要想好上面的三个关键词，主题就是年会的主题，为什么要办年会?让老板和员工看得懂，其次就是创意，这几年以BAT类型的年会很多，例如：开场boss秀，日本女星展台、甚至投掷重金放在员工奖励上面，这些都是年会的亮点创意之处，最后就是员工福利，一年下来，员工在公司勤劳工作一年到头无，内心想法肯定是想在年会上放松并得到一些额外的福利，那福利其实就是在年会上吃好、玩好、喝好、拿好。
筹备年会如果是基于以上3点进行下去，并很好的执行实施，那这场年会就算是很成功的。当然这只是头脑思考的第一步，接下来才是步入正题。
一、确定年会形式及主题
随着近年来年会上的玩法多样化，企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。大多数的公司基本年会主题都是围绕“回顾过去，展望未来”这八个字来进行头脑风暴，可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点想出年会主题，例如“创新破局，策动未来。奔跑吧，2017年。新发展，新机遇，赢未来”等等，而且互联网企业办年会喜欢借势而上，甚至把年会作为本年度的公关计划之一。
二、年会时间安排
当场地敲定和主题敲定之后在确认年会的时间，因为一般企业里面有很多员工老家在外地，而且回家路途遥远，肯定需要提前请假回老家，所以年会时间不宜放后，最好安排在1月或2月份之前，这样既然保证内部员工的全员参与，也能早点让员工回家过年。
三、确定场地方
“场地找得好，年会才叫好”每个企业的员工人数和年会需求不一样，所以得根据员工人数和年需求找相对应的场地，上面有写道适合办年会的场地有游轮，酒店以及秀场和俊园，那一般的场地的租费是怎样子的呢?
以一般为栗;
五星级酒店平均价格餐标为：3500-6000/桌，场租费：20000-60000区间;
创意秀场平均价格场租费为：50000-100000不等，餐标外烩3500/桌;
游轮平均价格每小时场地费为：15000-30000不等，餐标人均200-400不等;
四、年会创意策略
年会创意策略是年会的核心，年会上可以没有马云的疯狂，王健林的歌喉，
但是一定要有年会的亮点所在，以“时尚集团年会”为栗，在活动现场除了炫酷的舞美灯光以及年终大礼之外，更有微信摇一摇抢红包和节目评分互动环节，成为了整个年会的高潮部分，现场一片刷刷声，是展现员工们的体力和耐力的体现。当然这属于节目的创新部分，其他的创意点还有很多，制作精美的礼品赠送给员工代表、和员工产生情怀，以“某一房地产年会”为例，在年会现场邀请到了某员工代表的父母上台，并让父母发表感言，当场某员工在年会现场忍不住落泪，这是公司给到某员工的巨大惊喜，这足以说明公司对员工家属的关心和对员工的人文关怀。还在现场送出了礼品给到某员工的父母。
五、年会节目策划
一般的企业年会都会有表彰员工领奖环节以及抽奖环节，除了这俩个节目之外还有哪些好玩的节目?
1)组织员工恶搞走秀或boss走秀，一方面可以让员工在年会肆意疯狂，另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss，拉近员工和老板之间的距离，天下的老板并不都是严肃的;
2)沙画表演或激光舞，激光舞最适合科技型企业年会上出现;
3)各种舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;
4)小品或相声表演，小品和相声最能带动年会上的气氛，当然这需要专业的演艺人员来参与进行;
六、年会流程安排
前面的五点更多的是在企业内部来进行决断和把控，需要自己的部门同事来配合完成这些事情，后面的年会流程安排已经到了实施阶段就需要找活动管家这种专业的活动管理公司来做执行和策划，大致的步骤分为以下几点;
1)确认此次年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等等;
2)对确认后的舞台设计和背景板进行制作，包括年会要使用的一些物料设计制作，例如：签到墙、胸卡、礼品袋、奖品制作等等;
3)确认演艺人员和节目的编排，是否需要面试和提前安排彩排等等;
4)提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放，座位的摆放等等;
5)年会开始前对节目进行最后一次的彩排，主持人及音乐的试放;
6)年会正式开始，签到，入座，主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕;
7)年会结束后需要进行总结，收集年会的照片和视频，包括亮点图以及不足的地方;
最后大家肯定比较关心的问题就是办这样一场的高逼格年会大概需要多少预算费用，如果公司规模比较大，领导也愿意花钱好好办一场年会，加上时间充足，这些都不是问题，那如果预算不够的情况下只能场地来凑，总之，办年会一定要记住上面的3个关键词，突出主题、年会创意、员工福利。
